​

DE FUNCTIE ​

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van verschillende operationele processen en facilitaire diensten. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, terwijl je ook de marketing van Intens Smeedwerk mee ondersteund.

 

JOUW PROFIEL

Wij zoeken een betrouwbare, opgewekte en creatieve rechterhand die: 

• Zelfstandig en punctueel werkt en altijd overzicht houdt, zelfs in een afwisselende rol. 

• Ambities heeft en zich wil ontwikkelen als sparringpartner van onze founder. 

• Ervaring in marketing of office management heeft en al minimaal twee jaar in een bedrijfsomgeving heeft gewerkt. 

• Een hands-on mentaliteit heeft met oog voor prioriteiten en dit met een positieve houding tegemoet gaat. 

• Constructief en actiegericht met feedback omgaat en altijd openstaat voor groei en nieuwe ideeën. 

 

HET TAKENPAKKET

 

Administratieve ondersteuning  

• Het opzetten, implementeren en beheren van een ERP-systeem om bedrijfsprocessen te stroomlijnen en efficiëntie te verhogen.

• Verwerken van leverbonnen en aankoopfacturen 

• Opstellen van rapportages over openstaande facturen 

• Algemene ondersteuning van het team (verslaglegging, dossieropbouw, klassement etc.). 

• Beheer van het wagenpark en verantwoordelijk voor facilitaire taken.

• Met een scherp oog voor detail zorg je voor de dagelijkse kantoororganisatie, beheer je agenda’s en zorg je ervoor dat alles op wieltjes loopt door een overkoepelende coördinatie.   

 

Marketing  

• Contentplanning en -beheer op social media (Instagram, Pinterest,Facebook..). 

• Creëren en beheren van marketingmateriaal en drukwerk (folders, werfborden, incentives, etc.). 

• Beheren van het marketingbudget en inplannen van fotoshoots. 

• Je behoudt het overzicht op de merkactiviteiten en zorgt dat alles perfect aansluit bij onze visie en waarden. 

 

Evenementen en gastvrijheid 

• Als drijvende kracht achter de teamcultuur organiseer je teambuildings, events en speciale momenten die het team dichter bij elkaar brengen en het werkplezier versterken. 

• Je zorgt voor een gastvrije sfeer in de showroom en het kantoor, zodat iedereen zich welkom voelt.

​

ONS AANBOD

• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

• Een functie waar jouw inzet een directe impact heeft op het succes van het bedrijf

• Een warme, inspirerende werkomgeving waarin jouw bijdrage gezien en gewaardeerd wordt

• De kans om bij te dragen aan zowel operationele als creatieve processen binnen de organisatie.

• Werken in een scale up omgeving met doorgroeimogelijkheden

• Dagelijkse lunch en fruit

• Teambuilding activiteiten

• Voltijds contract

• Aantrekkelijk salarispakket, inclusief:

  • maaltijdcheques

  • iPhone

  • laptop

​

​​​